Qu’est-ce que le rapport personnalisé ?

Sans les bonnes ressources, les rapports peuvent être fastidieux. De la collecte et de la double vérification des données au choix de ce qu’il faut inclure et de la manière de le présenter, il n’est pas étonnant que de nombreuses personnes repoussent complètement les rapports. Divers programmes logiciels et plates-formes ont rationalisé le processus en automatisant la recherche de données, l’analyse et la compilation de rapports.

Cependant, les rapports standardisés ne peuvent pas répondre aux besoins spécifiques et en constante évolution des opérations commerciales modernes.

C’est là qu’interviennent les rapports personnalisés, vous donne le pouvoir de créer des rapports qui répondent aux besoins décisionnels de votre organisation.

Mais qu’est-ce que la création de rapports personnalisés et pourquoi est-ce important ? Continuez à lire pour en savoir plus.

Table des matières

Qu’est-ce que le rapport personnalisé ?

Les rapports personnalisés, également appelés rapports personnalisés, font référence aux outils et services qui permettent aux utilisateurs de créer et de fournir des rapports adaptés à leur secteur, organisation ou équipe.

Au lieu d’inclure un ensemble standard de mesures, les rapports personnalisés personnalisent les formats, les données, l’analyse et le contenu présentés pour éliminer les informations non pertinentes et se concentrer sur les KPI et l’analyse de données dont vous avez le plus besoin.

Et tandis que les rapports standardisés peuvent être entièrement automatisés, les rapports personnalisés utilisent une technologie comme l’IA avec compétence humaine analyse d’impact médiatique pour aider les entreprises à comprendre le « pourquoi » derrière les données, et pas seulement le quoi. Avec les chiffres en contexte, les organisations peuvent être tranquilles en sachant qu’elles prennent des décisions stratégiques intelligentes et objectives.

Quels sont les avantages du reporting personnalisé ?

Un point sensible qui peut venir avec des rapports communs est l’aperçu limité qu’ils peuvent fournir. De bons rapports mettent en évidence les réalisations, prouvent le retour sur investissement, éclairent les prochaines étapes et sont faciles à comprendre. Mais ces qualités ne sont pas toujours réalisables dans les rapports standards.

À plusieurs reprises, les rapports doivent également être adaptés aux besoins des différents publics. Ainsi, par exemple, alors qu’un vice-président du marketing peut être intéressé par l’analyse des données relatives aux prospects, la notoriété de la marque ou partie de la voix, un rapport destiné à un conseil d’administration peut se concentrer davantage sur la part de marché, la croissance et le positionnement de l’entreprise. Pendant ce temps, un directeur des communications peut avoir besoin d’autre chose, comme un aperçu détaillé de la portée, du sentiment de marque et des influenceurs clés.

L’itinéraire personnalisé garantit que les parties prenantes à tous les niveaux peuvent rester informées du travail, des projets, des performances et des résultats qui comptent le plus pour elles. Du point de vue de l’ensemble de l’organisation, la possibilité de générer des rapports personnalisés permet aux organisations de capturer et de communiquer des détails et des données uniques à leur entreprise ou à leur industrie. De cette façon, les parties prenantes peuvent être sûres d’avoir une couverture complète et des informations sur les forces externes les plus importantes affectant leur entreprise.

En bref, les rapports devraient rendre la prise de décision plus facile et plus efficace. Les rapports personnalisés permettent aux organisations de mieux atteindre cet objectif.

Comment les organisations utilisent-elles les rapports personnalisés ?

Parce qu’ils sont personnalisés, les cas d’utilisation des rapports personnalisés sont très variés. Par conséquent, les dirigeants s’appuient de plus en plus sur des rapports personnalisés pour :

  • S’aligner sur les principaux moteurs de l’entreprise
  • Découvrez les tendances
  • Identifier les menaces et les opportunités
  • Benchmark face aux concurrents
  • Optimiser les stratégies
  • Mesurer l’impact commercial
  • Obtenez une analyse complète de la santé de la marque, du portefeuille de produits, de l’industrie et/ou de la position concurrentielle

Si vous souhaitez utiliser les commentaires des consommateurs pour éclairer le développement de produits, comprendre les tendances pour rester pertinent ou surveiller vos concurrents, des rapports personnalisés garantissent que vous êtes couvert à tous les niveaux.

Que rechercher dans une solution de reporting sur mesure

La création de rapports critiques pour l’entreprise prend du temps, de la patience et un nombre infini de feuilles de calcul, mais avec l’aide de partenaires externes, le processus n’a pas à être si pénible. Les principaux fournisseurs de renseignements sur les médias créent des rapports personnalisés soutenus par la science des données afin que vous puissiez avoir des rapports complets sans vous submerger.

Vous pensez que les rapports personnalisés pourraient vous convenir, à vous et à votre équipe ? L’étape suivante consiste à choisir une solution qui répond à toutes vos exigences en matière de rapports. Une caractéristique à considérer est l’expérience utilisateur. Des tableaux de bord faciles à utiliser vous permettent de produire les rapports de haute qualité dont vous avez besoin.

Une autre considération est l’accès aux données. Votre outil de reporting personnalisé fait-il partie d’une solution tout-en-un d’intelligence des données ou nécessite-t-il des étapes de transfert de données supplémentaires ? Par example, Les rapports d’analyse sociale de Meltwater, sélectionnés à la main, extraient les données directement de nos solutions d’intelligence sociale et médiatique, ce qui permet à nos clients de gagner du temps en même temps. et de l’argent Le processus de création de rapports personnalisé devient un peu plus compliqué en dehors des plates-formes et des services tout-en-un.

Lorsque vous commandez un rapport personnalisé à un fournisseur de renseignements sur les médias, il est sage de choisir un partenaire doté d’une équipe expérimentée d’analystes internes spécialisés dans la combinaison de données quantitatives de surveillance des médias et d’analyses qualitatives. Vous pouvez être sûr que votre rapport personnalisé aidera votre entreprise à rester agile sur des marchés hautement concurrentiels.

Enfin, examinez les options de personnalisation de votre solution. Fournit-il des visualisations et des mises en page de données faciles à comprendre ? Pouvez-vous accéder à des résumés analytiques ainsi qu’à des informations plus approfondies ? Y a-t-il un expert humain au travail qui peut révéler les récits derrière les chiffres ?

L’audit de vos rapports précédents peut vous aider à comprendre où ils ont échoué, ce qui facilite l’évolution avec une nouvelle solution qui inclut des rapports personnalisés.

Les rapports d’entreprise et les informations sociales personnalisés de Meltwater fournissent aux entreprises les informations dont elles ont besoin pour prendre de meilleures décisions commerciales. Apprenez-en plus et accédez à une démo gratuite en remplissant le formulaire ci-dessous.